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title: "為隊友初始化工作環境"
description: "說明如何把 Slack、Gmail、calendar、trackers、docs 和 code 接入 Codex，建立團隊級 signal loop。"
verifiedAt: "2026-05-06"
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import { Cards, Card } from 'fumadocs-ui/components/card';

Codex 在能看到你工作的地方時才更像 teammate：Slack、Gmail、calendar、project trackers、docs、code 和 local notes。把這些來源接到同一個執行緒裡，先校準它什麼算 signal，再給這個執行緒加 automation，讓 Codex 定期回來看哪些變化值得打斷你。

> [!WARNING]
> Proactive teammate 適合 watch、summarize、draft 和 flag questions。傳送訊息、修改 tracker、建立 issue、分派任務或改外部系統狀態，仍要單獨確認。

官方頁面：[https://developers.openai.com/codex/use-cases/proactive-teammate](https://developers.openai.com/codex/use-cases/proactive-teammate)

## 適合什麼任務

| 場景 | Codex 應該做什麼 |
|---|---|
| 工作上下文分散在 Slack、Gmail、calendar、docs、trackers、code、notes | 跨來源找 active asks、owner changes、blockers、decisions |
| 你需要知道什麼變了、什麼被埋了 | 彙總 changed docs、buried asks、blocked handoffs 和需要你判斷的 decisions |
| 團隊需要判斷哪些事情值得升級 | 只返回 signal，不把普通噪聲都推給你 |

## 使用的能力

| 能力 | 用法 | 連結 |
|---|---|---|
| `slack` | 找 asks、owner changes、blockers、decisions 周圍的 Slack context | [https://github.com/openai/plugins/tree/main/plugins/slack](https://github.com/openai/plugins/tree/main/plugins/slack) |
| `gmail` | 找需要回復的 threads，並和其他 workstream 交叉檢查 | [https://github.com/openai/plugins/tree/main/plugins/gmail](https://github.com/openai/plugins/tree/main/plugins/gmail) |
| `google-calendar` | 根據當天 meetings 判斷哪些 updates 現在重要，哪些可以等 | [https://github.com/openai/plugins/tree/main/plugins/google-calendar](https://github.com/openai/plugins/tree/main/plugins/google-calendar) |
| `notion` | 讀取定義 workstream 的 project notes、trackers、decision logs | [https://developers.openai.com/codex/plugins](https://developers.openai.com/codex/plugins) |

相關官方說明：

- Codex automations：[https://developers.openai.com/codex/app/automations](https://developers.openai.com/codex/app/automations)
- Codex plugins：[https://developers.openai.com/codex/plugins](https://developers.openai.com/codex/plugins)

## 起始提示詞

```text
请检查 @slack、@gmail、@google-calendar 和 @notion，告诉我哪些事情需要我注意。

请找出我可能错过的重要或异常信息。
```

這個 prompt 可以很寬，也可以限定到某個 workstream、account、launch、team 或 project。

## Source 選擇

| 需要檢查 | 推薦預設值 | 原因 |
|---|---|---|
| work context | Slack for active asks、Gmail for pending replies、Google Calendar for timing、Notion/docs for project state | 檢視越完整，Codex 越容易在多個來源之間找出真正 signal |
| 額外來源 | GitHub、Linear、MCPs、local notes | 當這些地方才是 work happens 的位置時加入 |

## Start a Teammate Thread

1. 連線工作發生地的 plugins 或 MCPs。
2. 新建 Codex thread，讓它檢查這些來源。
3. 告訴 Codex 哪些 items 有用，哪些是 noise。
4. 線上程上新增 automation。
5. pin 執行緒，等通知。
6. 後續繼續在同一執行緒裡問問題、要 drafts、下下一步動作。

關鍵是同一個 thread。Codex 會從你的 correction 中學習：哪些來源重要、哪些 owner 已經接手、draft 應該多直接、哪些資訊值得帶回來。

## 一次有用檢查應該長什麼樣

有用輸出不只是“這裡有幾條訊息”。它應該說明：

- trigger 是什麼。
- source 在哪裡。
- implication 是什麼。
- recommended next move 是什麼。
- priority 是什麼。

例如，它可能指出：某個 renewal prep 文件現在要求 security export wording 先確認，而 partner update 仍然把事情寫成 broad reporting automation。推薦動作是先把 partner line 收窄，等負責人確認後再擴充套件說法。

## Turn the Thread Into an Automation

當普通 thread 已經有用，再讓 Codex keep watching。automation 是 scheduled check-in：Codex 會回到你指定的 sources，如果找到值得你注意的 signal，就在同一執行緒發新訊息。

可以設定 hourly、每個工作日上午，或具體時間。

因為 Codex 可以 compact long conversations，同一執行緒可以持續吸收你的修正，而不是每天早上從零開始。

## 操作邊界

Codex 可以 watch、explain、draft。外部動作仍然需要你確認，例如傳送郵件、發 Slack、修改 tracker、分派任務或建立 issue。

## 接下來去哪

<Cards>
  <Card title="整理收件箱" description="先從 Gmail triage 和 drafts 建立人工 review 習慣。" href="/zh-Hant/docs/codex/official/08-scenarios/108-inbox-cleanup" />
  <Card title="Slack 派發任務" description="如果要從 Slack thread 生成編碼任務，先看專門場景。" href="/zh-Hant/docs/codex/official/08-scenarios/116-slack-dispatch" />
  <Card title="Automations" description="只有 thread 判斷穩定後，再加定時檢查。" href="/zh-Hant/docs/codex/official/01-products/35-app-automation" />
  <Card title="官方 Proactive teammate" description="外掛、自動化和賬號整合能力以官方頁面為準。" href="https://developers.openai.com/codex/use-cases/proactive-teammate" />
</Cards>
